При хранении и транспортировке документы или обычные листы бумаги быстро мнутся, покрываются пятнами и прочими дефектами. Чтобы избежать этого, стоит купить файлы для бумаги формата А5, А4 или А3. Это прозрачный или матовый карман из плёнки с перфорацией по одной из сторон, предназначенной для размещения листов в папки-скоросшиватели и регистраторы.
Помимо формата, файлы-вкладыши для документов отличаются:

плотностью использованной для их изготовления пленки;
ориентацией — вертикальные и горизонтальные;
фактурой поверхности — гладкие, «апельсиновая корка», «пиксель» и т. д.